分销商品销量分析 · 使用说明

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这套系统把每天的分销订单数据整理成好看的报表,帮你快速看清哪些商品卖得好、哪些退款高、哪些值得采购回来自己发货,并能一键关联到 1688 货源。下面按日常使用顺序说明。

一、登录

作用:验证身份、进入你所属分公司的数据。每个分公司的数据相互独立,你只会看到、只能导入本分公司的订单。
操作步骤:
  1. 浏览器打开系统网址,出现登录页。
  2. 输入总部分配给你的账号密码(区分大小写),点「登录」。
  3. 登录成功后进入主页,右上角会显示你的账号和所属分公司名称。
  4. 用完点右上角退出安全退出。
账号密码由总部统一分配;忘记或需要修改,请联系总部,不要自行注册。

二、选择时间范围(顶部,最重要)

作用:决定你现在看的是哪一段时间的经营情况。它是全局开关,一改,下面的卡片、商品表、退款分析全部跟着变成这段时间的数据,避免看错时间段。
操作步骤:
  1. 页面顶部「数据时间范围」有一排按钮:最近7天最近30天(默认)本自然月本季度全部自定义
  2. 点其中一个预设按钮即切换,稍等一下(系统在算这段时间的数据),卡片和商品表就都变成该时间段。
  3. 自定义:点「自定义」会出现两个日期框「起始日期 至 结束日期」,选好后点「确定」,即按你选的日期区间统计(比如只看某次活动那几天)。
  4. 再切回之前看过的时间段是秒开的。

三、经营数据卡片

作用:一眼掌握所选时间段的整体经营状况,不用翻明细就知道大盘怎么样。

卡片含义:

四、商品明细表(核心)

作用:这是找「卖得好、值得采购自营」商品的主战场——通过排序和筛选,快速定位爆款、发现高退款问题品、查看每个规格和供货商。
操作步骤:
  1. 排序:点任意列表头(如「有效销量」)即按该列排序,再点一次切换升序/降序,表头显示 ▲/▼。想找爆款就点「有效销量」降序。
  2. 区间筛选:用「笔数 / 有效销量 / 退款率」三组「最小-最大」输入框叠加筛选。
    例:退款率「最小」填 10、有效销量「最小」填 100 → 筛出卖得多但退款也高的品,采购前重点核查。
  3. 搜索:顶部搜索框输入商品名称或商品编码,快速定位某个商品。
  4. 展开规格明细:点商品名称前面的 箭头,展开这个商品的各颜色/规格——每个规格的销量、对应商品编码供货商、实收等,方便你知道具体是哪个规格好卖、从哪家进货。
  5. 每页条数:默认每页 100 条,可切 200 / 500 / 全部。
退款率颜色提示:绿 <5% 橙 5%~10% 红 ≥10%。红色即使销量高,采购自营前也务必先查清退款原因(质量?描述不符?),否则容易压货又亏退款。

五、录入 1688 链接,点标题跳转货源

作用:把系统里的分销商品和 1688 的真实货源绑定起来。绑定后点商品标题就能直接打开 1688 页面,方便你比价、找其他供应商、决定是否采购回来自营
操作步骤:
  1. 在商品行的「1688 / 趋势」列,有一个小输入框。
  2. 填入该商品的 1688 商品ID(如 1055373297702),或直接把整条 1688 链接粘进去(系统会自动提取出ID),然后点输入框以外的地方,即自动保存。
  3. 保存成功后,这个商品的标题会变成蓝色。点蓝色标题,就在新标签打开对应的 1688 商品页。
  4. 录入的链接会长期保存,每天导入新订单也不会清掉;同一个商品只需录一次。

六、查看订单趋势

作用:看单个商品的销量随时间怎么变——是稳定走高还是昙花一现,帮你判断值不值得备货采购;也能看退货是否异常。
操作步骤:
  1. 点某商品行的趋势按钮,弹出趋势窗口。
  2. 顶部粒度按钮:最近30天(按天)月度季度年度,点一下换时间跨度。数据攒得越久,月/季/年越有参考价值。
  3. 图里三条线:所有订单发出订单退货订单。把鼠标(手机用手指)放到线上,弹框显示当天各项的具体数值。
  4. 图下方表格逐日(逐月/季/年)列出数字,数字下方的小字是较上一时段的涨跌百分比红=涨绿=跌)。
  5. 窗口顶部的商品标题,若已录 1688 也可点击跳转。

七、退款率 × 销量分析

作用:专门评估「退款风险」——一眼看出哪些商品又能卖又退得少(适合自营),哪些卖得多但退款高(要谨慎),并算出退款实际损失了多少钱。
操作步骤:
  1. 点上方选项卡「退款率 × 销量分析」。
  2. 散点图:横轴是有效销量,纵轴是退款率,一个点代表一款商品,颜色按退款率分档。越靠右下角(卖得多、退得少)越适合优先采购自营;靠右上角(卖得多但退款高)要警惕。鼠标放到点上看详情。
  3. 下方表格:多了一列退款金额(这些退款的商品一共值多少钱),点表头可按退款金额、退款率等排序,找出损失最大的品。

八、导入当天订单(每天必做)

作用:把最新的订单数据同步进系统,报表才是最新的。系统会自动去重,放心每天导。
操作步骤:
  1. 从聚水潭导出当天的分销订单 Excel(.xlsx)文件到电脑。
  2. 回到系统,点右上角导入订单 xlsx,在弹出的选择框里选中该文件。
  3. 导入过程中会显示「正在导入并加工数据,请稍候…」,此时不要关闭页面;数据量大时需要几十秒。
  4. 完成后会提示「导入成功:X 行 / X 单」,报表随即刷新。
系统按「子订单编号」自动去重:同一笔订单再次导入只会更新,不会重复统计。所以你每天导全量文件也没问题,不用担心重复。

九、手机端使用

作用:不在电脑前也能随时看经营数据、看「采购自营推荐榜」找值得进货的品。
操作步骤:
  1. 手机浏览器打开同一个网址、登录,会自动变成手机版界面。
  2. 顶部同样可选时间范围;下面是经营数据卡片。
  3. 采购自营推荐榜(按销量排行):每款一张卡片,显示销量、退款率、件均价、供货商,卡片上可直接打开1688查看趋势
  4. 顶部可搜索商品,也可切换排序:按销量退款低高客单

十、常见问题

现象处理办法
登录进不去确认账号密码(区分大小写);忘记找总部重置。
切换时间/首次打开稍慢正常,系统在按该范围算一次;再切回已看过的范围是秒开的。
数据看着没更新先确认已导入当天文件;再按 Ctrl+F5(手机下拉刷新)强制刷新页面。
导入失败确认是聚水潭导出的原始 .xlsx、没删改表头列;重试,仍不行联系管理员。
某商品供货商显示「未标注」源订单里该商品两列供货商都为空(多为待付款/取消单),属源数据缺失,正常现象。

附:指标口径(数字怎么来的)

如遇系统问题(打不开、报错、数据异常),请联系系统管理员。