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这套系统把每天的分销订单数据整理成好看的报表，帮你快速看清哪些商品卖得好、哪些退款高、哪些值得采购回来自己发货，并能一键关联到 1688 货源。下面按日常使用顺序说明。
一、登录
作用：验证身份、进入你所属分公司的数据。每个分公司的数据相互独立，你只会看到、只能导入本分公司的订单。
操作步骤：
- 浏览器打开系统网址，出现登录页。
- 输入总部分配给你的账号和密码（区分大小写），点「登录」。
- 登录成功后进入主页，右上角会显示你的账号和所属分公司名称。
- 用完点右上角退出安全退出。
账号密码由总部统一分配；忘记或需要修改，请联系总部，不要自行注册。
二、选择时间范围（顶部，最重要）
作用：决定你现在看的是哪一段时间的经营情况。它是全局开关，一改，下面的卡片、商品表、退款分析全部跟着变成这段时间的数据，避免看错时间段。
操作步骤：
- 页面顶部「数据时间范围」有一排按钮：今日昨日近3天最近7天最近30天（默认）本自然月本季度全部自定义。（今日/昨日等以数据中最新日期为基准）
- 点其中一个预设按钮即切换，稍等一下（系统在算这段时间的数据），卡片和商品表就都变成该时间段。
- 自定义：点「自定义」会出现两个日期框「起始日期 至 结束日期」，选好后点「确定」，即按你选的日期区间统计（比如只看某次活动那几天）。
- 再切回之前看过的时间段是秒开的。
三、经营数据卡片
作用：一眼掌握所选时间段的整体经营状况，不用翻明细就知道大盘怎么样。
卡片含义：
- 商品款数：这段时间有成交的不同商品数。
- 销售实收：我们的销售额 = 整单已付金额(M列)按各商品占比分摊到单品后的合计。
- 发货成本：给供应商的成本 = 整单分销结算金额(Q列)按占比分摊后的合计。
- 毛利：销售实收 − 发货成本（即 M − Q）。仅统计"已发货"订单，因未发货/被拆分/被合并订单的分销结算是占位值不可靠。
- 订单笔数：这段时间的订单总笔数。
- 待付款订单笔数：处于待付款状态的订单笔数（按订单去重）。
- 取消订单笔数：被取消的订单笔数。
- 成功退款：显示「X 笔 / X 件」——笔数=退款的子订单数（你主要看这个），件数=退款的数量。
- 等待退款：等待退款的子订单笔数。
全系统金额只有三个：销售实收(来自M列已付金额)、发货成本(来自Q列分销结算金额)、毛利=销售实收−发货成本。不再显示商品金额、均价等其它金额。
四、商品明细表（核心）
作用：这是找「卖得好、值得采购自营」商品的主战场——通过排序和筛选，快速定位爆款、发现高退款问题品、查看每个规格和供货商。
操作步骤：
- 排序：点任意列表头（如「有效销量」）即按该列排序，再点一次切换升序/降序，表头显示 ▲/▼。想找爆款就点「有效销量」降序。
- 退款看两列：退款笔数（退了多少笔子订单，日常主要看它）和退款件数（退了多少件，配合发出件数看净发出）分开列，不再混淆。
- 销售实收 / 发货成本 / 毛利：销售实收=已付金额M(分摊)、发货成本=分销结算Q(分摊)、毛利=两者差；毛利仅统计已发货订单。
- 商品名下的绿色标签是该商品对应的店铺（可能多个），店铺若已录首页地址，点标签即可跳转（见第五节之二）。
- 区间筛选：用「订单笔数 / 有效销量 / 退款率」三组「最小-最大」输入框叠加筛选。
例：退款率「最小」填 10、有效销量「最小」填 100 → 筛出卖得多但退款也高的品，采购前重点核查。
- 搜索：顶部搜索框输入商品名称或商品编码，快速定位某个商品。
- 展开规格明细：点商品名称前面的 ▸ 箭头，展开这个商品的各颜色/规格——每个规格的销量、对应商品编码、供货商、实收等，方便你知道具体是哪个规格好卖、从哪家进货。
- 每页条数：默认每页 100 条，可切 200 / 500 / 全部。
退款率颜色提示：绿 <5% 橙 5%~10% 红 ≥10%。红色即使销量高，采购自营前也务必先查清退款原因（质量？描述不符？），否则容易压货又亏退款。
五、录入 1688 链接，点标题跳转货源
作用：把系统里的分销商品和 1688 的真实货源绑定起来。绑定后点商品标题就能直接打开 1688 页面，方便你比价、找其他供应商、决定是否采购回来自营。
操作步骤：
- 在商品行的「1688 / 趋势」列，有一个小输入框。
- 填入该商品的 1688 商品ID（如 1055373297702），或直接把整条 1688 链接粘进去（系统会自动提取出ID），然后点输入框以外的地方，即自动保存。
- 保存成功后，这个商品的标题会变成蓝色。点蓝色标题，就在新标签打开对应的 1688 商品页。
- 录入的链接会长期保存，每天导入新订单也不会清掉；同一个商品只需录一次。
五之二、录入店铺首页链接
作用：给每个店铺绑定它的首页地址，绑定后全系统所有出现该店铺名的地方（商品名下的店铺标签、店铺维度汇总表）都能点击跳转到店铺首页。
操作步骤：
- 在主页中部「店铺维度汇总」表格里，每个店铺行右侧有一个「店铺首页链接」输入框。
- 把该店铺的首页网址粘进去（不带 http 也行，系统会自动补全），点输入框以外的地方即自动保存。
- 保存后，该店铺名变成蓝色可点，无论在商品名下的绿色店铺标签、还是汇总表里，点一下都能新标签打开店铺首页。
- 链接长期保存，每天导入新订单不会清掉；每个店铺只需录一次。
六、查看订单趋势
作用：看单个商品的销量随时间怎么变——是稳定走高还是昙花一现，帮你判断值不值得备货采购；也能看退货是否异常。
操作步骤：
- 点某商品行的趋势按钮，弹出趋势窗口。
- 顶部粒度按钮：最近30天（按天）月度季度年度，点一下换时间跨度。数据攒得越久，月/季/年越有参考价值。
- 图里三条线：所有订单、发出订单、退货订单。把鼠标（手机用手指）放到线上，弹框显示当天各项的具体数值。
- 图下方表格逐日（逐月/季/年）列出数字，数字下方的小字是较上一时段的涨跌百分比（红=涨、绿=跌）。
- 窗口顶部的商品标题，若已录 1688 也可点击跳转。
七、退款率 × 销量分析
作用：专门评估「退款风险」——一眼看出哪些商品又能卖又退得少（适合自营），哪些卖得多但退款高（要谨慎），并算出退款实际损失了多少钱。
操作步骤：
- 点上方选项卡「退款率 × 销量分析」。
- 散点图：横轴是有效销量，纵轴是退款率，一个点代表一款商品，颜色按退款率分档。越靠右下角（卖得多、退得少）越适合优先采购自营；靠右上角（卖得多但退款高）要警惕。鼠标放到点上看详情。
- 下方表格：退款笔数（退了几笔子订单）与退款件数（退了几件）分列显示，并有 销售实收 / 发货成本 / 毛利。点表头可按退款笔数、退款率、毛利等排序，找出损失最大的品。
七之二、负毛利商品清单
作用：专门列出已发货订单里"销售实收 < 发货成本"的贴本商品，帮你快速揪出越卖越亏的品，及时调价或下架。
操作步骤：
- 点上方选项卡「负毛利商品清单」，默认按毛利从低到高（最亏的在最前）排列。
- 每列表头可点击排序：订单笔数、销售实收、发货成本、毛利、毛利率、退款笔数、退款率。
- 点任意一行展开「关联订单」：列出该商品每一笔订单的下单时间、订单号、店铺、规格、销售实收、发货成本、毛利、状态、退款情况，方便你核查是哪些订单在亏、是不是分销结算价录高了。
- 清单受上方搜索 / 供销商 / 时间范围筛选联动。
这里的负毛利是真实的贴本（已发货订单中 M < Q）；未发货/被拆分/被合并等订单的分销结算是占位值，已排除在毛利之外，不会算错。
八、导入订单数据（每天必做 · 必须导「最近一个月」）
作用：把最新的订单数据同步进系统，报表才是最新的。系统会自动去重，放心每天导。
⚠️ 最重要的规则：每次导出、导入的都必须是「最近一个月」的全部订单，不能只导当天新增！
为什么？因为一笔订单的状态
会在下单之后继续变化——比如今天还是
待付款，过两天变成
已付款 / 已发货；或者原本正常的订单，几天后发生了
退款。
系统更新数据的规则是：
只更新「本次导入文件里出现过」的订单。所以：
- 如果你只导当天新增订单，那些前几天导过、这几天状态才变化（付款 / 发货 / 退款）的订单，不会被更新，会一直停留在旧状态 → 退款率、待付款、有效销量全都算错。
- 只有当这些订单再次出现在你导入的文件里，系统才会用新状态整行覆盖、把数据纠正过来。
正确做法：每次都从聚水潭按
下单时间「最近一个月」为区间导出全部分销订单再导入。这样一个月内所有可能变状态的订单都会被带上、自动刷新到最新，绝不会漏掉退款或状态变更。
（一个月前的老订单状态基本已定型、不会再变，所以导最近一个月足够，也不会让文件过大。）
操作步骤：
- 从聚水潭按下单时间「最近一个月」为筛选区间，导出该区间的全部分销订单 Excel（.xlsx）到电脑（不是只导当天）。
- 回到系统，点右上角导入订单 xlsx，在弹出的选择框里选中该文件。
- 导入过程中会显示「正在导入并加工数据，请稍候…」，此时不要关闭页面；数据量大时需要几十秒。
- 完成后会提示「导入成功：X 行 / X 单」，报表随即刷新。
系统按「子订单编号」自动去重并覆盖更新：同一笔订单再次导入只会用新状态更新，不会重复统计。所以每天导「最近一个月」的全量文件完全没问题，只多不少——宁可范围导大一点，也不要导漏。
九、手机端使用
作用：不在电脑前也能随时看经营数据、看「采购自营推荐榜」找值得进货的品。
操作步骤：
- 手机浏览器打开同一个网址、登录，会自动变成手机版界面。
- 顶部同样可选时间范围；下面是经营数据卡片。
- 采购自营推荐榜：每款一张卡片，显示订单笔数、退款笔数、退款率、销售实收、利润、店铺、供货商，卡片上可直接打开1688、查看趋势；可切换按销量/退款低/高利润排序。
- 顶部可搜索商品，也可切换排序：按销量退款低高客单。
十、常见问题
| 现象 | 处理办法 |
|---|
| 登录进不去 | 确认账号密码（区分大小写）；忘记找总部重置。 |
| 切换时间/首次打开稍慢 | 正常，系统在按该范围算一次；再切回已看过的范围是秒开的。 |
| 数据看着没更新 | 先确认已导入最近一个月的文件；再按 Ctrl+F5（手机下拉刷新）强制刷新页面。 |
| 退款率 / 待付款 / 有效销量不对 | 多半是导入范围太小。必须每次导入「最近一个月」的全部订单（见第八节），否则前几天导过、这几天才付款/发货/退款的订单不会被更新，指标就会算错。重导一份最近一个月的全量文件即可纠正。 |
| 导入失败 | 确认是聚水潭导出的原始 .xlsx、没删改表头列；重试，仍不行联系管理员。 |
| 某商品供货商显示「未标注」 | 源订单里该商品两列供货商都为空（多为待付款/取消单），属源数据缺失，正常现象。 |
附：指标口径（数字怎么来的）
- 销售实收 = 整单已付金额(M列)，按各商品金额占比分摊到每个商品（M、Q 是订单级，须按占比拆到单品）
- 发货成本 = 整单分销结算金额(Q列)，按各商品金额占比分摊到每个商品
- 毛利 = 销售实收 − 发货成本（即 M − Q），仅统计"已发货"订单（其它状态分销结算不可靠）；毛利率 = 毛利 ÷ 已发货销售实收
- 有效销量 = 总下单量 − 取消 − 成功退款（件）；发出件数 = 状态「已发货」的数量合计
- 退款笔数 = 成功退款的子订单数（按子订单编号）；退款件数 = 成功退款的数量合计；退款率 = 退款子订单数 ÷ 总子订单数
- 供货商 = 供销商优先，为空取明细供销商，仍无则标「未标注（待付款/取消的订单）」
- 注：全系统金额只有 销售实收、发货成本、毛利 三项；商品金额、均价、退款金额等已不再展示。